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LES FORMATIONS

Ces modules offrent une large gamme d'applications pratiques de l’intelligence artificielle et de l’automatisation, allant de la gestion des tâches administratives et emails à la création de contenus complexes et l’analyse financière. Ils permettent aux entreprises de simplifier leurs processus, d'améliorer la productivité, et de réduire les tâches répétitives. En automatisant des aspects clés de leur activité, les participants peuvent optimiser leur gestion du temps, améliorer leurs campagnes marketing, et renforcer leur présence sur les réseaux sociaux. BERILLE Formation propose des solutions adaptables à chaque entreprise pour faciliter l’adoption de l’intelligence artificielle dans leur quotidien.

Module 1 : Introduction à l’automatisation

Durée : 1h30
Description : Ce module présente les bases de l’intelligence artificielle et de l’automatisation avec ChatGPT. Les participants apprendront à identifier les tâches répétitives dans leur entreprise et à automatiser ces processus en utilisant des modèles d'IA simples.
Concrètement, à quoi sert-il pour votre entreprise ?
L'entreprise apprend à repérer les tâches répétitives à automatiser, ce qui améliore la productivité en éliminant le travail manuel fastidieux.
Atelier pratique : Choix d’une tâche courante (comme un email répétitif) pour créer un modèle automatisé avec ChatGPT.
Outils utilisés : ChatGPT, Google Docs/Word.

Module 2 : Automatiser la gestion des emails

Durée : 1h30
Description :
Les participants apprendront à utiliser ChatGPT pour automatiser la gestion des emails, notamment en générant des réponses automatiques et en automatisant l’envoi de relances personnalisées.
Concrètement, à quoi sert-il pour votre entreprise ?
Automatiser les emails permet de répondre rapidement aux clients, de gérer les relances et de réduire le temps passé sur des tâches répétitives tout en améliorant la satisfaction client.
Atelier pratique :
Création d’un modèle d’email pour répondre automatiquement aux questions fréquentes.
Outils utilisés :
ChatGPT, Gmail/Outlook, Google Docs/Word.

Module 3 : Automatiser la gestion des tâches administratives

Durée : 2h
Description :
Les participants apprendront à utiliser ChatGPT pour automatiser la création de documents administratifs, générer des rapports et organiser des fichiers dans des outils comme Google Drive ou Microsoft OneDrive.
Concrètement, à quoi sert-il pour votre entreprise ?
Automatiser les tâches administratives permet de gagner du temps sur la création de documents et de rapports, tout en améliorant l'organisation et la précision des tâches quotidiennes.
Atelier pratique :
Création d’un modèle de contrat ou d’un rapport administratif à partir de données.
Outils utilisés :
ChatGPT, Google Docs/Word, Google Sheets/Excel.

Module 4 : Automatiser les plannings et rendez-vous

Durée : 2h
Description :
Ce module montre comment automatiser la gestion des plannings et des rendez-vous à l’aide de ChatGPT et d’outils comme Google Calendar, avec des rappels et la gestion automatisée des calendriers.
Concrètement, à quoi sert-il pour votre entreprise ?
Automatiser les plannings réduit les efforts manuels de planification et permet une gestion fluide des rendez-vous, améliorant ainsi l'efficacité et l'organisation au sein de l'entreprise.
Atelier pratique :
Mise en place d'un système de rappel automatique pour la gestion des rendez-vous.
Outils utilisés :
ChatGPT, Google Calendar, Zapier.

Module 5 : Automatiser le suivi des clients

Durée : 2h
Description :
Les participants découvriront comment automatiser le suivi des clients, générer des réponses automatiques et programmer des relances post-vente pour maintenir une communication fluide avec les clients.
Concrètement, à quoi sert-il pour votre entreprise ?
Le suivi client automatisé assure des réponses rapides et cohérentes, augmentant la satisfaction des clients tout en optimisant les cycles de vente.
Atelier pratique :
Création d’un modèle de suivi client pour une relance automatique.
Outils utilisés :
ChatGPT, Gmail/Outlook, Google Sheets/Excel.

Module 6 : Automatiser la création de contenu

Description :
Les participants apprendront à utiliser ChatGPT pour automatiser la création de contenu marketing, y compris des articles de blog, des campagnes email et des publications sur les réseaux sociaux.
Concrètement, à quoi sert-il pour votre entreprise ?
Automatiser la création de contenu permet de générer rapidement des supports marketing de qualité, augmentant la visibilité et la productivité de l'équipe marketing.
Atelier pratique :
Création d’un article de blog automatisé ou d'une campagne email.
Outils utilisés :
ChatGPT, Google Docs/Word, Mailchimp.

Module 7 : Optimiser la gestion des ressources humaines

Durée : 2h
Description :
Ce module montre comment utiliser l’IA pour automatiser certaines tâches RH, telles que la génération de contrats d'embauche, la gestion des candidatures et la création de réponses automatisées pour les candidats.
Concrètement, à quoi sert-il pour votre entreprise ?
Automatiser certaines tâches RH permet de gagner du temps dans la gestion des recrutements, d'améliorer l'efficacité et de réduire les erreurs administratives.
Atelier pratique :
Création d'un modèle automatisé pour la réponse aux candidatures et la génération de contrats.
Outils utilisés :
ChatGPT, Google Docs/Word, Google Sheets/Excel.

Module 8 : Automatiser la gestion des réseaux sociaux

Durée : 2h
Description :
Les participants apprendront à utiliser ChatGPT pour planifier et automatiser la création de contenu pour les réseaux sociaux, notamment pour la programmation de posts et l’interaction avec les utilisateurs.
Concrètement, à quoi sert-il pour votre entreprise ?
Automatiser la gestion des réseaux sociaux permet de maintenir une présence en ligne constante et efficace tout en réduisant le temps de gestion manuelle.
Atelier pratique :
Planification automatisée de publications sur les réseaux sociaux pour une semaine.
Outils utilisés :
ChatGPT, Hootsuite, Buffer.

Module 9 : Automatiser la gestion des finances et de la comptabilité

Durée : 2h
Description :
Les participants découvriront comment utiliser ChatGPT pour automatiser la création de factures, le suivi des dépenses et des revenus, ainsi que la génération de rapports financiers.
Concrètement, à quoi sert-il pour votre entreprise ?
L'automatisation de la gestion financière permet d'améliorer l'efficacité des processus comptables tout en minimisant les erreurs et en optimisant les flux de trésorerie.
Atelier pratique :
Automatisation d’un modèle de facturation et d’un tableau de suivi des dépenses.
Outils utilisés :
ChatGPT, Google Sheets/Excel, QuickBooks.

Module 10 : Automatiser la gestion des documents et des analyses financières

Durée : 2h
Description :
Les participants apprendront à utiliser ChatGPT pour automatiser la création, l’organisation et l’analyse de documents financiers, ainsi que la génération automatique de rapports à partir de données financières existantes.
Concrètement, à quoi sert-il pour votre entreprise ?
Automatiser la gestion des documents financiers améliore la précision des analyses et réduit le temps passé sur la préparation des rapports financiers.
Atelier pratique :
Création d'un modèle automatisé de rapport financier à partir de données financières fournies.
Outils utilisés :
ChatGPT, Google Docs/Word, Google Sheets/Excel, QuickBooks.

Module Bonus : Génération d'images avec MidJourney et DALL·E (en option)

Durée : 2h
Description :
Ce module enseigne comment utiliser les intelligences artificielles MidJourney et DALL·E pour générer des images à partir de descriptions textuelles. Les participants apprendront à formuler des prompts efficaces et à optimiser les résultats pour créer des visuels adaptés aux besoins de leur entreprise.
Concrètement, à quoi sert-il pour votre entreprise ?
La génération d'images automatisée permet à l'entreprise de créer des visuels professionnels pour des campagnes marketing, des présentations ou des supports visuels, sans avoir recours à un designer graphique, ce qui réduit les coûts et les délais de production.
Atelier pratique :
Formulation de prompts pour créer des images personnalisées à l'aide de MidJourney et DALL·E en fonction des besoins visuels d'une campagne marketing ou d'un produit spécifique.
Outils utilisés :
MidJourney, DALL·E, Google Docs/Word.

Travaillons ensemble

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